教材中关于“向对方要求约会时应注意的事项中”是这样叙述的:向对方要求约会时应注意的事项:a.要获得上司的许可;

2021年02月17日 437点热度 0人点赞 0条评论

案例分析题

教材中关于“向对方要求约会时应注意的事项中”是这样叙述的:向对方要求约会时应注意的事项:a.要获得上司的许可;b.对方如果有文秘人员,一般由文秘人员办理;c.如果用写信的方式,在等到对方收到信后,再打电话给对方的文秘人员以确认;d.要正确告知对方赴约者的姓名、职务、目的、时间、地点、方式(早餐会、午餐会等)、所需要的时间等等,关于日期的确定应该以比较有弹性的说法问对方:“你们什么时候比较方便”,这样让对方能够有所选择。e.告知你或上司的联系电话,以便万一约会取消或有所改变时可以马上通知。f.对方越忙越必须早一点联络,时间应尽量有弹性,这是身为文秘人员所应具有的常识。g.尤其是连续参加两个以上的约会时,要充分考虑路上交通所需要的时间。h.如果上司出差,不要在他回来的当天安排约会,可能会发生飞机误点及其他情况。i.决定时间、地点时,要注意对方的业务情况、工作场所等。一般说来:星期一早上、周末下午每个人都会很忙碌,尽量不要安排约会;即将下班之前的那段时间,公司内也会很忙碌。午餐前后约会则会影响吃饭时间;对方的体息日、节假日或有特殊政治和宗教意义的日子不要安排约会;公司有重大活动的那一天不宜安排约会;地点必须选择对方比较方便的地方;地点还应考虑约会的礼仪规格、是否需要保密、是否需要就餐等因素。j.对方不能确定接受时,要求约会的这一方最好再联络一次。k.已经约好且需要预定会议室时,就要立即预约,如果对于该地点没有充分把握,应该事先调查路线、如何前往、房间大小、桌子的配置等。l.约定好以后,一定要向上司汇报,并填写在日程安排计划表上。如有必要,还应准备约会所需要的文件资料。m.上司和某人会面后,可能要求文秘人员安排下一次与那人的约会。文秘人员安排好后,应确保那人清楚地明了约会的时间,并给予了明确的答复后,将此约会记录在你和上司的日程表上。请将你认为最重要的内容选择出来,用五个必须和五个不宜予以概括,比如“必须获得上司的认可,不宜在对方休息日安排约会”。

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成成

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